Excel是一款非常常用的办公软件、掌握一些常用的快捷键命令可以大大提升工作效率、在日常工作中。帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析,本文将为大家盘点Excel常用的快捷键命令。
1.快速打开Excel文件
可以快速打开Excel软件、省去了繁琐的操作步骤,通过按下Ctrl+O组合键,并直接选择要打开的文件。
2.新建工作簿
方便进行数据录入和处理,按下Ctrl+N组合键,可以在Excel中快速新建一个空白的工作簿。
3.保存工作簿
避免数据丢失或者误操作,使用Ctrl+S组合键可以快速保存当前工作簿。
4.复制选定区域
方便后续粘贴使用,选定需要复制的区域后,按下Ctrl+C组合键可以将选定区域复制到剪贴板中。
5.剪切选定区域
按下Ctrl+X组合键可以将选定区域剪切到剪贴板中,选定需要剪切的区域后,方便移动数据位置。
6.粘贴剪贴板内容
方便数据的复制和移动、在需要粘贴的位置按下Ctrl+V组合键可以将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。
7.撤销上一步操作
避免误操作导致数据错误,通过按下Ctrl+Z组合键可以撤销上一步的操作。
8.重做撤销的操作
可以按下Ctrl+Y组合键进行重做操作,如果想要恢复之前撤销的操作。
9.快速选定整列或整行
方便进行批量操作和格式设置,按下Ctrl+Shift+箭头组合键可以快速选定整列或整行。
10.快速填充数据序列
然后按下Ctrl+Enter组合键可以快速填充该内容到选定区域中的所有单元格、选定一个单元格并输入需要填充的内容。
11.快速删除选定区域
按下Ctrl+,选定需要删除的区域后-方便清理数据,(减号)组合键可以快速删除选定区域的内容。
12.切换工作表
方便进行数据对比和分析、按下Ctrl+PageUp或者Ctrl+PageDown组合键可以快速在不同的工作表之间进行切换。
13.自动筛选数据
按下Ctrl+Shift+L组合键可以快速打开自动筛选功能,方便进行数据的筛选和过滤,选定需要进行筛选的数据区域后。
14.快速插入当前日期或时间
方便记录数据操作的时间点,在需要插入日期或时间的单元格中按下Ctrl+;(分号)或Ctrl+Shift+:(冒号)组合键可以快速插入当前日期或时间。
15.打印工作簿
方便输出数据报表和文档,并进行打印设置和打印操作、按下Ctrl+P组合键可以快速打开打印预览界面。
在数据处理和分析过程中能够更加便捷地完成各种操作,掌握Excel常用的快捷键命令可以极大地提高工作效率。读者可以更好地利用快捷键来简化操作步骤,提升工作效率,通过本文的介绍。都应该掌握这些常用的快捷键命令、以便更加地使用Excel进行工作,无论是初学者还是已经熟练运用Excel的人士。